Jahreszyklus, Rhythmus und Takt im Projektmanagement.
Den Terminen des Jahreszyklus liegen folgende Rhythmen und
Takte zu Grunde:
- Phasen der Projekte: Von der Idee bis zur Sicherung der
Nachhaltigkeit nach dem Abschluss.
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- Tatsächliche Laufzeiten der Projekte (unterjährig,
mehrjährig).
- Tatsächliche Beginn- und Endetermine der Projekte.
- Rechnungsjahr, d.h. Abrechnungsperiode für die
betriebswirtschaftliche und steuerliche Bilanzierung:
01.01.-31.12.
- Prozess der strategischen Planung von Unternehmen und
Organisationen:
(Phasierung des Prozesses analog den Phasen
der Projekte)
- Jahr: Visionen und Strategien
- Jahr: Grundsätzliche Planungen und Entscheidungen:
Festlegung des Rahmens und der Bedingungen
- Jahr: Realisation
- Jahr: Auswertung, Neuorientierung
- Jahr des neuen Zyklus.
- ...
- Prozess der strategischen Personalarbeit:
(Phasierung
analog den Phasen der Projekte)
- Jahr:
- Im ersten Halbjahr: Personalstrategie für das
Folgejahr.
- Im zweiten Halbjahr: Strategische
Personalentscheidungen für das Folgejahr. Stellenpläne,
Funktionspläne, Personaleinsatzpläne.
- Jahr:
- Im ersten Halbjahr: Personaleinsatz:
Leistungsbeurteilungen, Ergebnisfeststellungen,
(Neu-)Definition der Anforderungsprofile, Ermittlung der
Feldkompetenzen und Eignungsprofile.
- Im zweiten Halbjahr: Budgetierung,
Leistungsvereinbarungen, operative
Personalentscheidungen mit kurzfristigen Laufzeiten:
Versetzungen, Einstellungen, Entlassungen.
- Jahr:
- Im ersten Halbjahr: Strategische Entscheidungen über
den weiteren Einsatz des (Projekt-Personals) nach
Projektende bzw. Ende des Einsatzes in den Projekten.
- Im zweiten Halbjahr: operative
Personalentscheidungen grundsätzlicher Art:
Beförderungen, Versetzungen, Einstellungen,
Entlassungen.
- Jahr:
- Zum Jahresbeginn: Auswertungen,
Leistungsbeurteilungen, Zeugnisse.
- Anschließend: Operative Personalentscheidungen:
Rückgliederungen.
- Parallel: Vollzug der operativen
Personalentscheidungen grundsätzlicher Art.
- Angemessene Fristen für Puffer, Vor- und Nachbereitungen und
für die Bearbeitung der Schnittstellen zwischen den einzelnen
Prozessen, Zyklen, Rhythmen und Takten.
- Prozess der Reife und des Werdens und Vergehens, dargestellt
als
Managergebete, analog gültig für alle Prozesse.
- Eigenzeiten, Eigengeschwindigkeit der Organisationen,
Funktionen, Verantwortungen, Hierarchien, Kommunikation und
Information.
- Hierarchie in Organisationen.
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